Customisable Plattform für digitale oder hybride Messen und Kongresse mit „HubSpot inside“.

Die Zukunft von Messen und Kongressen ist hybrid.

Die Geschäftsmodelle von Messe und Kongressveranstaltern sind massiv unter Druck geraten. Spätestens seit COVID-19 erwarten Besucher und Aussteller, dass Messen und Kongresse sich von rein physischen zu hybriden Formaten entwickeln, in denen Offline- und Online-Erfahrungen nahtlos miteinander verschmelzen. Der digitalen Plattform, auf der dies stattfindet, kommt in diesem Zusammenhang eine entscheidende, strategische Bedeutung zu. Sie wird zu einem strategischen Differenzierungsmerkmal für Messen und Kongresse.

Unsere Vision

CU@CONFERENCE bietet Veranstaltern von B2B Messen und Kongressen eine individuell auf Sie zugeschnittene Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Geschäftsmodell digital bzw. hybrid zu transformieren. Die Plattform kombiniert drei Kernfunktionen, um allen Beteiligten, egal ob physisch vorort oder remote digital einen positiven Business Impact zu verschaffen.

 

 

Unser Entwicklungspartner: Management Circle AG

Die Plattform ist in Zusammenarbeit mit unserem Kunden Management Circle AG entstanden. Management Circle zählt nicht nur zu den renommiertesten Anbietern beruflicher Weiterbildung im deutschsprachigen Raum, sondern ist auch

Veranstalter von hochkarätigen Kongressen und Fachmessen. Unter anderem auch die internationale Kongressmesse CCW. Die führende Veranstaltung in Europa rund um innovativen Kundendialog.

„Die Plattform ist viel mehr, als nur das digitale Abbild einer physischen Messe! Sie bietet Besuchern, Ausstellern und uns als Veranstalter ganz neue Möglichkeiten und Mehrwerte. Sie trennt nicht, sie verbindet und ebnet den Weg in die hybride Zukunft von Konferenzen und Messen.”

Michael Vlajic - Mitglied der Geschäftsführung, Management Circle AG

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In dem Dokument erhalten Sie als Messe- oder Kongress-Veranstalter einen Überblick über die Features und Module, die in der Plattform enthalten sind. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam Ihr Geschäftsmodell und customizen die digitale Plattform, die es trägt.

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Das Plattform-Konzept

#Hashtag Based

Der gesamte Content sowie die Aussteller und Besucherprofile werden mit #Hashtags versehen, damit die Plattform responsiv auf das User Interesse reagieren kann und allen mehr Nutzen bringt.

Network-Fokus

Die Plattform stellt das Networking mit ihrer Matchmaking Funktion mit Chat und Video Chat ins Zentrum ihres Angebots. Hier bietet die Plattform auch den physischen Besuchern einen enormen zusätzlichen Nutzen. Denn statt das Networking allein dem Zufall zu überlassen, lässt es sich hiermit gezielt und effizient planen.

Personalisiert

Die Plattform wird auf die Interessen des Besuchers hin personalisiert. Basierend auf der #Hashtag Auswahl des Users zeigt die Plattform unterschiedlichen Content und versendet entsprechende Info-E-Mails.

Automatisiert

Der gesamte Prozess von Einladung und Registrierung (Kommunikation vor, während und nach dem Event), ist automatisiert und personalisiert. Das gilt auch für das Content Management, die Datenerfassung, das User Tracking und das nachgelagerte Leadmanagement.

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Highlights

Der Matchmaker

Das Matchmaking Modul von CU@CONFERENCE umfasst alle Besucher und Aussteller. Es hebt das Networking auf Ihrer Messe oder Ihrem Kongress auf ein neues Level.

Der Matchmaking Algorithmus zeigt Ihnen die Profile aller Teilnehmer in drei Kategorien an: „Top Match, Good Match und Match”. Außerdem können Sie die Teilnehmer nach vorgegebenen Kriterien filtern. Oder Sie nutzen die Volltextsuche, um so ganz gezielt die richtigen Kontakte zu finden.

Der Besucher-zu-Besucher Chat

Aus dem Profil eines Teilnehmers starten Sie mit einem Klick den Chat. Er erscheint rechts neben der Page und kann parallel zu den Funktionen der Hauptseite benutzt werden.

Alle Teilnehmer mit denen die User gechattet haben erscheinen in der Übersicht, wie bei WhatsApp. Der grüne Punkt zeigt an, dass der Teilnehmer online ist. Mit Klick auf das Kamerasymbol starten Sie aus dem Chat heraus spontan einen Video Chat.

My Agenda

User stellen ihre personalisierte Agenda zusammen und erhalten 5 Minuten vor Beginn des jeweiligen Livestreams eine Erinnerungsmail mit Link. Die persönliche Agenda kann auch als PDF downgeloaded werden.

Das Multi-Mode Livestreaming

User können den Livestream entweder im iFrame oder im „Picture in Picture Mode” konsumieren. Dabei kann sich der User frei auf der Plattform bewegen, während der Livestream in einem kleinen Fenster weiterläuft.

Der Newsroom

Hier werden die Vorschaukacheln aller Inhalte der Aussteller aggregiert angezeigt. Man kann zwischen dem „Random” und dem „Most viewed” Modus wählen. Mit Klick auf den Inhalt wird der User auf den Aussteller-Showroom verlinkt, als Lead gezählt und die Kontaktinformationen werden dem Aussteller in seinem Analyticsbereich angezeigt.

Aussteller filtern und finden

Besucher können gezielt die für sie wichtigen Aussteller finden. Wenn sie den Namen kennen, filtern sie nach dem Anfangsbuchstaben des Ausstellers. Oder sie filtern zum Beispiel nach Produkten und dann werden alle Aussteller angezeigt, die diese Produkte im Portfolio haben. Mit Klick auf die Kachel des Ausstellers gelangt man direkt in den Aussteller-Showroom.

Aussteller-Showroom

Aussteller können sich ganz einfach ihren individuellen Showroom konfigurieren. Je nach gebuchtem Paket bietet der Showroom unterschiedlich viele Inhalte und Funktionen. Zum Beispiel:

  • Headerbild mit Logo und Kontaktinformation.
  • Digitaler Ansprechpartner mit Buchungsfunktion für Video-Calls.
  • Publizieren von Fachartikeln oder Produkt-Highlights.
  • Hochladen von Whitepapern und Broschüren.
  • Einbindung von Youtube Videos und Podcasts und vielem mehr.

Aussteller Lead & Analytics

Die wichtigste Währung für den Erfolg Ihrer Aussteller ist die Anzahl und die Qualität der gewonnenen Leads. Als „Lead” wird nur erfasst, wer sich mit dem Content eines Ausstellers auseinandersetzt. Alle Leads werden dem jeweiligen Aussteller mit Namen, Position, Firma und E-Mail-Adresse in Echtzeit im Dashboard angezeigt. Darüber hinaus ist ersichtlich, für welchen Content sich die Person interessiert hat. Der Aussteller kann die Lead-Liste als PDF oder CSV-Datei herunterladen.

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Einfach hybride Events organisieren und Besucher effizient managen - mit unserem Partner Connfair.

Alle notwendigen Prozesse des offline Teilnehmer Managements sind mit der Integration von Connfair vollständig vorhanden. Ticketing, Besucherregistrierung, Zugangskontrolle (bei Bedarf mit Gesundheitszertifikat) und Teilnehmerportal. Alles in einem System: Online, live vor Ort und natürlich mit automatischer Anbindung an CU@CONFERENCE.

Ticketverkauf und Besucherregistrierung

  • DSGVO-konforme Besucherregistrierung
  • Voll integrierte Zahlungsabwicklung
  • Frei gestaltbarer Online-Auftritt
  • Optionale Integration auf eigener Website per Plug-In
  • Umfangreiche Statistiken und Auswertungen

Teilnehmerportal

  • Einladung an bestimmte Teilnehmer
  • individualisierte Anmeldeformulare über sicheres passwortloses Teilnehmerportal
  • Individuelles kundenspezifisches Branding
  • Kombinierbar mit Ticketverkauf / Besucherregistrierung

Optionale Add-Ons für den Live-Part

  • Einlasskontrolle per Laserscanner oder Drehkreuz
  • Vorab-Verifizierung von Gesundheitszertifikaten (2G/3G Kontrolle)
  • Steuerung der Auslastung & Besucherströme

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